< Naar alle vacatures

Frontoffice Medewerker

Regelen en organiseren is jouw eerste natuur en je staat altijd voor de ander klaar. Jij bent het manusje-van-alles dat het glimlachend oplost, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun eigen taken.

Wat ga je doen?

Wat je precies wel en niet gaat doen, en welke mate van verantwoordelijkheid je daarin krijgt, hangt af van het bedrijf waar je voor komt te werken. Maar dat betekent niet dat we geen beeld voor je kunnen schetsen!

Wat namelijk veel gevraagd wordt, zijn taken zoals het aannemen van de telefoon, het agendabeheer en het ontvangen van bezoekers. Ook het inplannen van -en het notuleren tijdens- vergaderingen, het verwerken/ archiveren van documentatie of dossiers, en het verzorgen van reis en verblijf voor technici, komt vaak terug. Verder wordt ook nog wel eens gevraagd naar het onderhouden van het contact en contract met nutsbedrijven, en het managen van klachten. Ten slotte moet er wel eens ondersteund worden bij het organiseren van beursbezoeken of evenementen en moeten er regelmatig kantoorartikelen of visitekaartjes bijbesteld worden.

Soms doe je deze werkzaamheden voor één persoon, soms voor een hele afdeling, zoals een salesafdeling waar je de vertegenwoordigers/ accountmanagers ondersteunt. Het zijn in elk geval allemaal taken die in theorie aan jou gevraagd kunnen worden, en die jij met veel plezier uitvoert!

Bij welk bedrijf ga je aan de slag?

We staan in contact met een flink aantal bedrijven. Van kleinschalig tot groot, van alle markten thuis of juist heel gespecialiseerd. En altijd in de technische, industriële of logistieke sector, waar een doenersmentaliteit heerst! Dat betekent, dat wat je wensen ook zijn, er een goeie kans bestaat dat we daadwerkelijk een plek voor je kunnen vinden. Een plek waar jij het best tot je recht komt. Neem gerust contact op voor meer informatie!

Wat maakt jou geschikt?

Je maakt het meest kans om in aanmerking te komen, als je:

- proactief en enthousiast bent ingesteld,
- een afgeronde opleiding hebt in secretariële of managementassistent richting, en
- als je al eens in zo’n soort functie bij een technische organisatie hebt gewerkt.

Maar ook als wat minder precies in dit plaatje past, willen we graag van je horen!

Wat krijg je ervoor terug?

De arbeidsvoorwaarden worden bepaald op basis van het bedrijf waarvoor je aan de slag gaat.

Op de volgende zaken kun je in ieder geval rekenen:

• Een marktconform salaris;
• ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals bij het bedrijf waarvoor je gaat werken;
• Deelname aan de pensioenregeling van StiPP;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen;
• Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe job begonnen bent;
• Je valt onder de NBBU-cao voor Uitzendkrachten.

Interesse in deze vacature?

Laat het weten door je gegevens naar ons door te sturen, dan nemen wij sowieso contact met je op! Je kunt ons ook bellen of mailen. We bespreken deze vacature graag verder met je en plannen desgewenst een kennismakingsgesprek in.