Volledige audit NEN 4400-1 succesvol afgerond

De volledige audit voor de NEN 4400-1 op 14 februari 2024 is succesvol afgerond. De norm is het afgelopen jaar geupdate en er zijn dus nieuwe vereisten en controles opgenomen. Er zijn geen op- of aanmerkingen gemaakt door de auditor.

Wat is de NEN 4400-1 van Stichting Normering Arbeid (SNA)?

Het SNA-keurmerk is het keurmerk voor de uitzendsector en aannemers van werk en is ontwikkeld om de risico’s van inleners van arbeid en opdrachtgevers van werk te beperken. Detacheerders en payrollondernemingen vallen eveneens onder de reikwijdte van het keurmerk omdat ook zij arbeid ter beschikking stellen. Op basis van de huidige wetgeving lopen deze partijen het risico dat zij aansprakelijk worden gesteld voor verplichtingen uit arbeid die door de uitlener of (onder)aannemer niet zijn voldaan. Bedrijven met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op hun verplichtingen uit arbeid, waardoor het risico voor de inlener en uitbesteder van werk wordt beperkt.

Per 1 juli 2012 geldt er een fiscale vrijwaring inzake de inlenersaansprakelijkheid. Dit betekent dat inleners die werknemers inlenen van een uitzendonderneming met het SNA-keurmerk gevrijwaard kunnen worden van eventuele aansprakelijkheidsstelling door de Belastingdienst ten aanzien van niet betaalde loonheffingen en omzetbelasting door de uitlener. De voorwaarden voor vrijwaring zijn te vinden in de ‘wijziging leidraad invordering 2008’ van 27 juni 2012.

De ondernemingen met een SNA-keurmerk worden beoordeeld op hun verplichtingen uit arbeid, te weten:

De identificatie van de onderneming;
De aangifte en afdracht van (in Nederland) verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting;
Loonbetaling niet in strijd met de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag;
Het uitvoeren van identiteitscontrole en controle op het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland;
Het voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling en boetes voortvloeiend uit in- en doorlenen of uitbesteden van werk.

Tijdens de volledige audit is er daarnaast aandacht voor het correct toepassen van de NBBU-cao voor uitzendkrachten, o.a.:

De aangifte en afdracht van pensioenpremies aan pensioenfonds StiPP en SFU;
Correct toepassen van juiste premies en reserveringspercentages conform de wetgeving en cao;
Correct toepassen van de inlenersbeloning;
Procedures met betrekking tot het vaststellen van de inlenersbeloning.
Dit alles met inbegrip van het administreren en bewaren van de vereiste documenten.

Om te kunnen beoordelen of een onderneming aan de bovengenoemde verplichtingen voldoet, wordt de onderneming in de regel tweemaal per jaar geïnspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling. Indien er aanleiding is tot een frequenter inspectiepatroon, kan dit worden uitgebreid tot vier keer per jaar. Ook bestaat de mogelijkheid tot gerichte inspecties als daar aanleiding voor is.

Verlaagde auditfrequentie

Omdat tijdens de audit is vastgesteld dat Multi Craft BV aan alle voorwaarden voor een verlaagde auditfrequentie voldoet, wordt de auditfrequentie weer teruggebracht naar eens per jaar (in plaats van 2 keer per jaar). In februari 2025 vindt daarom de volgende audit weer plaats.

Bekijk hier onze folder waarin het SNA-keurmerk aan u wordt uitgelegd.
Folder 'Het SNA-keurmerk'